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첫 AI 프로젝트는 작게 시작해도 됩니다. 다만 끝은 분명해야 합니다

AI 도입을 시작할 때 기능 수보다 먼저 합의할 목표, 범위와 완료 조건을 안내합니다.

AI 활용 · AXC JOURNAL

작게 시작해도 됩니다.다만, 끝은분명해야 합니다.

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한 줄 답

첫 프로젝트의 범위를 좁히고, 실제 사용자가 한 가지 업무를 끝낼 수 있는지 확인하세요.

01

문제 정의

하고 싶은 기능보다 바꾸고 싶은 일을 적습니다

‘AI를 도입하고 싶다’는 출발점에서 한 걸음 더 들어가 보세요. 매번 문서를 찾느라 답변이 늦는지, 문의를 옮겨 적는 일이 반복되는지 구체적인 상황을 적습니다.

실제로 그 일을 하는 사람이 어떤 입력을 받아 어떤 결과를 만들어야 하는지 설명하면, 필요한 기능도 더 선명해집니다. 기능 목록은 그다음에 정해도 늦지 않습니다.

02

범위 설정

첫 범위에서 제외할 일도 합의합니다

처음부터 모든 업무와 모든 도구를 연결하면 확인할 대상도 함께 늘어납니다. 한 가지 문의 유형이나 한 종류의 문서처럼 검토 가능한 범위를 정합니다.

이번 단계에서 다루지 않는 업무와 다음에 검토할 연동도 남겨둡니다. 제외 항목이 분명하면 요청이 추가됐을 때 일정과 범위를 다시 판단하기 쉽습니다.

  • 사용자: 누가 실제로 사용할 것인가
  • 입력과 결과: 무엇을 받아 무엇을 만들 것인가
  • 완료: 어떤 흐름을 직접 확인할 것인가
03

다음 단계

시연 이후의 운영을 준비합니다

준비된 예시에서 잘 작동하는 것과 실제 업무에서 쓰는 것은 다릅니다. 정보가 부족한 입력, 잘못된 입력, 답할 수 없는 요청도 함께 확인합니다.

공개 이후 누가 자료를 갱신하고, 문제를 접수하며, 변경 내용을 확인할지 정합니다. 작게 시작한다는 것은 운영을 생략한다는 뜻이 아니라 확인할 범위를 분명하게 정한다는 뜻입니다.

TAKEAWAY

작은 기준이, 다음 변화를 만듭니다.

첫 프로젝트의 범위를 좁히고, 실제 사용자가 한 가지 업무를 끝낼 수 있는지 확인하세요.

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